Entreposage de documents
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Comment ça fonctionne
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Pourquoi choisir FlexSpace
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FAQ
À propos de l'entreposage de documents

Documents organisés. Dossiers protégés. Plus d'espace de bureau utilisable.

La gestion documentaire est une tâche complexe pour toute entreprise, c'est pourquoi nous nous spécialisons dans ce type de service. Nous utilisons les outils logiciels de gestion documentaire les plus avancés et offrons des solutions pour vos documents physiques et numériques.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir une soumission pour votre gestion documentaire et libérez-vous de cette tâche en nous la confiant.
COMMENT ÇA MARCHE

Vos documents, récupérés, suivis et prêts quand vous en avez besoin.

Fini les boîtes perdues et les recherches interminables dans des casiers d'entreposage. Chaque dossier est codifié, indexé et accessible en un clic.
Étape 1
Aujourd'hui

Nous récupérons vos boîtes

Planifiez une cueillette et nous récupérerons vos boîtes directement à vos locaux. Les boîtes endommagées sont remballées sur place, sans frais supplémentaires.
Horaire de cueillette flexible
Collecte sur place
Étape 2
Dans les 24 heures

Nous codifions et sécurisons tout

Chaque boîte et chaque dossier reçoit un code-barres unique, est contre-vérifié et consigné dans notre système d'inventaire, puis entreposé dans notre centre de documents sécurisé et protégé contre les incendies.
Suivi à la fine pointe de la technologie
Installation sécurisée et surveillée
Étape 3
Dès que vous en avez besoin

Accédez ou récupérez vos documents en tout temps

Connectez-vous en tout temps pour consulter votre inventaire complet en ligne, ou demandez un dossier et nous le récupérerons et vous le livrerons dans un délai d'un jour.
Accès en ligne 24 heures sur 24
Récupération le jour ouvrable suivant
Nos avis

Ce que nos clients disent quand personne ne regarde.

Avis vérifiés sur Google. Nous répondons à chaque commentaire, positif ou négatif.
4,9 / 5,0
Moyenne basée sur plus de 140 avis Google vérifiés.
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L'équipe de logistique de FlexSpace est excellente! Très professionnelle, courtoise et ponctuelle. Les tarifs sont compétitifs. On ne pourrait demander un meilleur service à la clientèle, même pour les demandes de dernière minute. C'est un plaisir de travailler avec Brian, Lucas et Dimo. Ils sont extrêmement dignes de confiance et toujours prêts à se surpasser pour assurer la satisfaction totale du client. J'ai hâte de poursuivre notre partenariat d'affaires et je recommande vivement cette équipe!
JW
Jacklyn Wellman
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Crosslinx
Brian de FlexSpace a fait preuve d'une grande réactivité et d'un professionnalisme exemplaire pour nous trouver des solutions d'entreposage et de transport à l'échelle nationale. Un point de contact unique pour tous nos besoins en matière d'entreposage et de transport, incluant le transport spécialisé, le chargement d'urgence et la livraison rapide; où d'autre peut-on trouver un tel service? Cinq étoiles de la part de KNRC Inc.
GW
Gillian Ward
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KNRC Inc.
Un emplacement et une entreprise formidables qui répondent parfaitement aux besoins de ma société! Un merci tout spécial à Dimostany, qui nous a été d'une aide précieuse pour obtenir nos unités. Il a été très réactif et toujours prêt à nous aider. L'emplacement est idéal, le quai de chargement est vaste, les couloirs sont larges et les lieux sont très bien entretenus. Merci à Dimo et au reste de l'équipe de FlexSpace pour toute leur aide et leur soutien!
JW
Jonathan Ko
LA FONDATION

Appuyé par la plus grande
entreprise d'entreposage au Canada

FlexSpace Logistique fait partie de StorageVault Canada (TSX : SVI), qui exploite 259 établissements et 13,8 millions de pieds carrés à l'échelle nationale. Quand nous disons que nous pouvons vous servir partout au Canada, nous le pensons vraiment.
Société mère cotée en bourse (TSX : SVI)
259 établissements détenus ou exploités à travers le Canada
13,8 millions de pieds carrés sous gestion
Un réseau de partenaires éprouvés ajoutant plus de 280 emplacements
Plus de 30 ans d'expertise combinée dans l'industrie de l'entreposage
La famille StorageVault
Access Entreposage
Entreposage libre-service et commercial
Sentinel Storage
Entreposage libre-service et commercial
Depotium
Entreposage libre-service au Québec
RecordXpress
Gestion de documents et déchiquetage
MoveBuddy
Services de déménagement
Cubeit
Entreposage portatif
Pups Containers
Conteneurs portatifs
Parkit Inc.
Gestion d'actifs industriels
+ Une relation. Huit marques spécialisées. Plus de 541 emplacements.
Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir sur l'entreposage de documents avec FlexSpace.

De vraies questions, des réponses directes. Tout ce qu'il vous faut pour prendre la bonne décision concernant votre espace d'entreposage.
Notre système de gestion documentaire est conçu pour assurer une récupération rapide et organisée. Communiquez vos besoins à votre conseiller FlexSpace et nous nous assurerons de vous transmettre les documents dans les plus brefs délais.
Nous offrons des solutions pour l'entreposage de documents physiques ainsi que pour la gestion de documents numériques, en utilisant des logiciels de pointe pour assurer une organisation optimale et une récupération facile de vos dossiers.
Les partenaires de stockage de documents de FlexSpace respectent les exigences légales canadiennes en matière de conservation. Les entreprises sont généralement tenues de conserver leurs documents pendant 7 ans; nos solutions de gestion documentaire, offertes par l'entremise de notre société sœur RecordXPress, sont conçues pour vous aider à répondre à cette obligation en toute tranquillité.
Les processus de récupération varient selon l'établissement partenaire, mais la plupart offrent un accès aux dossiers entreposés le jour même ou le lendemain. Certains emplacements proposent également la récupération numérique, où les documents sont numérisés et transmis par voie électronique. Renseignez-vous auprès de votre conseiller sur les options de récupération offertes à votre emplacement.
L'entreposage de documents est une solution sécurisée et organisée pour conserver vos dossiers, fichiers et archives physiques. Au-delà de l'entreposage, nos partenaires offrent des services de gestion documentaire, notamment la récupération, la numérisation, la destruction et la planification de la conservation, afin que vos documents soient faciles à retrouver et conformes aux exigences en matière de conservation.
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Trouvez la solution idéale pour votre entreprise.
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